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  • 12月 28 週一 201510:56
  • 組織的世代對決 一觸即發!

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聯聖致鼎管顧集團 陳致瑋◎撰文
第一章:領導人的備戰能力
長期以來,台灣社會普遍存在著高度的家庭和政府保護政策,所以各產業今天普遍遇到受到高度保護與呵護的「媽寶」族群,也就是一群長期受到保護、思想和行為尚未獨立的30歲以下20歲以上年輕人。
這也許是台灣世代承襲的家庭觀念與社會風氣使然,大多數子女都在受到保護的環境中長大,父母深怕下一代受傷,受挫吃虧,勞力付出太辛苦,所以提供過多的保護和限制。不過,在保護主義的思維下,下一代只會變得依賴、脆弱,更無法獨立自主。因此,家長必須轉變思維,放手讓子女去成長。
企業領導人面對媽寶世代進入職場後產生的各種怪異現象,例如打電話罵公司為何不能讓子女6點回家吃飯,或者子女回家後表示工作壓力大,動不動就要子女換工作或者去考公職,不然就是對服務業者週末要上班的事情抱怨,造成子女初就業就面臨被迫轉職的抉擇壓力。這些家庭干擾讓剛入職場但還沒進入狀況的社會新鮮人產生了混淆的價值觀,也阻斷了他們社會經驗的學習機會。
這是現代企業領導人所要面對的考驗,前所未見。
現代企業領導人同時也處於二戰後的經濟大崩壞時代。2015年全世界各國的經濟數字全面反轉。本來全世界看好2015年的經濟成長動能,但接二連三地遭遇重大的事件:
俄國和烏克蘭之間的戰爭持續陷入膠著;
歐洲經濟陷入希臘等歐盟會員國無法償債的困境而難以樂觀;
中東地區IS組織不斷擴大影響範圍,導致北非和中東地區陷入混戰的陰霾;
美國打了10年中東戰爭,讓美國財政窘迫,各項經濟指標欲振乏力;
中國經濟本來預期會好,但地方政府負債過高,加上股市崩盤,打房打貪打趴了內需市場的動能,還有外銷因為歐美市場停滯,外銷出口動能跟著滑落;
東協和金磚國家本來預期要好,但隨著西方的大市場不好,讓經濟動能遲緩;
世界各國主要市場的經濟指標都缺乏令人樂觀的表現。
2015年的時局對企業領導人,以及要就業的年輕世代來說,都是一個異常艱困的時期。邁向2016年,整體狀況也難樂觀。
年輕人看不到未來的機會,也看不到自己的願景。
許多年輕人抱怨他們處在一個很悶、很無力、很挫折的時局中。薪資因為產業對前景不樂觀,企業無法大量聘用人員也無力調薪。房價因為許多資本家錢不知道往哪邊投放,只好炒作土地房產令房價高漲。薪資低,房價高,政府財政窘困,長輩叨叨絮絮卻不給空間發揮,台灣的年輕人感到被困住了,前景茫然,不知道哪裡可以作為學習成長的安身立命處。
有能力的選擇不被困住,出走到其他國家找機會發展。留下來的只有三種:一種是自食其力的創業者,另一種是努力找尋就業機會,再一種就是懶得找工作,反正身邊人意見多,乾脆隨緣接受他人養護也不管未來了。
第一種人是將才,台灣的產業已經聘僱不到,因為他們普遍都創業了,或者從創業狀態被吸收進入集團中擔任事業部負責人。
第二種人是人才,但需要造就,認真帶訓6個月時間可以獨立作業。
第三種人是需要好好考慮是否聘用的非才,因為他們沒想法,對自己沒要求,家長意見又多,屬於所有人選當中最難帶的一群人。寧可將聘請他們的費用集中於第二類人才,因為他們的進步可期。
聘用第二類的人才,企業內部需要有幾種配套:
一.薪資核定連動職責範圍
二.績效表現影響薪資調整幅度
三.對不同單位有不同的績效要求標準
第二類人才,他們也希望公司善待他們,因為他們都是基層的執行團隊。他們會於工作崗位上認真負責,但也期待在認真負責之後,公司應給予對等的報酬。若是沒有,他們會有強烈的剝奪感,因為沒有什麼可損失的,太苛刻的組織註定也將流失難得的第二類人才。
目前整體看來,台灣產業第一類將才占整體人力市場不到5%。第二類人才約占30%。大多數都是第三類非才。這是一個很困擾的數字,因為企業最怕用到第三類非才,但第三類的人數卻是最多。
換言之,台灣人力市場供需失衡的現象已經到了極為嚴重的狀態。整體的產業態勢也處於一個資源分配不均,產業投資不足,政府運作失當,教育資源分散,貧富差距擴大,家長又過度保護社會新鮮人的混淆中。
巨觀來看,不只是台灣有這個問題,歐美地區、還有日本早已如此,最近再加上中國大陸歷經快速發展30年後也開始遇到類似的問題。多數已開發國家遭遇到的資本過度集中在少數人手中,資金和資源無法被有效運用,政府過度干涉產業發展施行社會福利政策,加上富人鑽漏洞避稅等問題,加劇社會中貧富不均的現象,如同無法控制的病毒快速地擴散於世界各國中。
產業面臨生存的困境,而握有巨額財富的資本家又沒有將資本投資於產業發展,而是轉入資本家的投資活動上。這是資本市場的一個偏差現象。還在產業中奮鬥的領導人可以做什麼?
我們必須從以下方針中選出一個自己可以著力的點,然後全力以赴。
第一是創新經營模式,選擇能夠產生產值並獲利的營業項目,捨棄無效益的項目或產品。
第二是精實組織,將人力依照適任度表現做調整,放到對的位置後給予適當的訓練並依照表現拉高待遇,拉高人效表現與產能後同時留住人才。
第三是同心圓延伸與擴大核心業務的相關配套,切入整合服務和一次購足的商機。如此可以擴大服務範圍,也增加就業機會。
這個時代企業組織如果不能長進擴大就必須精實運作,絕對不宜故步自封或猶豫不決。企業組織停下來不改變沒有好轉的可能就會弱化。
企業領導人必須做好備戰的準備,因為如果體質調整不過來,當產業板塊移動時就是存亡之間的關鍵時刻。適應新時代新作法的會存活下來,不能適應與改變的就會在這波板塊位移過程中喪失動能並且消失出局。
當企業抱怨找不到人也聘僱不到人的困境時要謹慎以對,這絕對是組織老化的特徵與反應,因為願意僱用並且培訓新人的企業仍在,縱使時局不佳,這些企業仍展現出與大時代纏鬥的生命力。
反之,一直抱怨找不到人的企業組織,往往因為思想觀念沒有改變,領導人與時代新人的觀念認知相去甚遠,企業環境和待遇都無法吸引新人投入,以致於人力匱乏,最終故步自封,越做越沒力。
提供快速的檢定表給各位自我評量一下,看看您是否具備板塊位移大戰的作戰體質?以下問題,每一項只有三種答案:確定可以、勉強可行、無法施行。
一.總經理可以不進公司1個月,有代理人可以分別代理行政簽核權和業務指揮權。
二.總經理只對部門主管開會,部門事務一概由部門主管負責,總經理不越級下管。
三.部門主管對所管轄的部門單位具有三大權限:人事任用權,費用核決權,事務分派權。
四.總經理最多只跟7個人互動,其餘的人都有各自的管理代表。
五.總經理只肩負3個責任:營運方針制定,各種資源串連,理級以上的幹部任用。
六.總經理決策明快,而且不會決策反覆。
七.公司聘用員工的薪資普遍符合求職者的期待,甚至略高。
以上7個提問,回答「確定可以」者得6分,「勉強可行」者得3分,「無法施行」者得0分。如果總分達到36分以上,代表已經做好備戰準備。分數越低,代表組織已經老化。拿不到12分者,可以說是已經遠遠落後於新時代了。
世代更迭的對戰前夕,身為領導人的您,做好準備了嗎?
第二章:世代的對決
越來越多人投入組織行為學的研究領域,也越來越明確地看見嬰兒潮世代的思考模式跟現在職場主力的Y世代和網路世代不一樣。這兩個世代開始在企業組織中、社會互動中相互衝擊。
嬰兒潮是1950~1964年出生者;X世代是1965~1975年出生者;Y世代是1976~ 1989年出生者;之後就是網路世代1990年後出生者。
嬰兒潮世代的思考和工作方法無法被Y世代和網路世代認同,因此職場當中彼此間的認知衝擊和矛盾越來越高。
嬰兒潮世代是普遍擁有社會資源,手握財富與知識的一群人。在台灣,嬰兒潮世代仍掌握多數的社會資源沒有放手與分享。為數眾多的企業家屬於嬰兒潮世代,縱使企二代都年屆40歲,也還沒讓他們掌握實權。從這邊也看出來何以台灣產業的發展動能與創造動能趨緩。
為何X世代族群無法展現出創造力呢?
從社會心理學的角度來看,X世代仍受到嬰兒潮世代相當程度的影響,他們普遍都在教條和填鴨式教育環境中長大,行為和思考模式受到嬰兒潮世代的制約,普遍不敢挑戰權威。
資源集中在年長的嬰兒潮世代手中,但是不將資源跟年輕世代分享。許多富有的資本家手中握有巨額的財富,但卻是透過轉投資房地產讓財富和資本更加集中於少數人手中。
許多已經轉入房地產投資的資本同時也還有事業在經營的話,很可能他們的本業正在萎縮,因為透過房地產投資所產生的資本滾利速度通常大於產業經營的獲利,這會讓許多資本家對本業的經營變得不專心,進而縮減對本業的發展並轉入資本滾利的投資行為。
只不過投資房產的套利行為讓資本缺乏的年輕世代更加買不起房產,在社會底層一直都是勞工階級,但薪資和就業機會又因為本業不專心而越來越縮限。消長之間激化了貧富之間的矛盾。
這群戮力累積私人財富但沒有創造社會資源發展的人為純資本家。純資本家沒有創造社會資源給下一代,也沒有給下一代足夠的空間去鍛鍊和學習,反而仍用傳統的填鴨教育和要求年輕人要聽話,要配合,因而埋下世代背離的衝突因子。
擁有事業並專注於本業經營卻又不熱衷於房地產投資的實業家則不同。實業家會不斷將獲得的資金投注於他們的事業中,事業經營就是他們的夢想。實業家對他們經營的事業多半具有無比的熱忱和投入度,也不熱衷於投資房地產累積個人的資產。他們經營的事業賺到錢後會再將獲利與資金投入擴廠和創造就業機會,這群人才是促進社會進步的人。
這樣的實業家在台灣越來越少,也因此許多找不到機會的第一類年輕人就會選擇踏上創業的路子,開始他們的創業生涯。這群人,他們資源有限,資金拮据,但卻願意冒險犯難創業,以小博大。這樣的精神和不對稱的創業模式為他們贏得新的名詞,稱為「精實創業」。
現在中國大陸各地竄出一批年輕一代的創業家,由Y世代和網路世代領軍的創業青年,以他們精實的創業精神準備以創意跟大財團打一場不對稱的市場爭奪戰!中國大陸當地稱這群青年為「創客」。這群創客引領著中國新經濟的發展與創新,頗有跟美國矽谷互別苗頭的味道。
因為特殊的歷史關係,中國大陸的資本市場發展得晚,嬰兒潮族群經歷的過程跟西方和台灣社會不一樣,因此中國大陸X世代後的年輕人擁有的機會比台灣多,而且沒有資本家的控制與限制,年輕世代擁有無限的創造可能。
因此,我們做討論時,暫時不將中國大陸納入討論。跟台灣比較接近的是同樣為資本市場的歐美日市場,而歐洲市場更接近台灣的狀態。
我不斷鼓吹台灣的企業家讓年輕人多一些機會去歷練。有些企業家朋友開始轉念了,願意給年輕人更多的權限和空間去揮灑。
如果我們希望台灣的年輕人承擔起屬於他們的世代所該承擔的責任,我們必須給予他們更多的空間,給他們機會。年輕人不會一開始就知道怎麼運用權限與空間,他們會犯錯,但這都是學習的過程。資深的嬰兒潮和X世代領導人應該成為Y世代和網路世代的教練,而不是成為責罰他們的權威。
Y世代和網路世代普遍在摸索和嘗試中成長,他們的自學能力很強,解決問題能力也很快。他們不傾向於系統思考,更擅長於關聯思考。關聯思考不需要系統,但卻更有彈性,擺脫系統思考的限制,反而能夠跳脫框架找答案。
台灣的年輕人,特別是網路世代,覺醒速度很快,也很敢跟嬰兒潮世代打對台,自主意識很強。多數網路世代的父母是X世代,因此網路世代中許多Y世代後的人成長環境距離嬰兒潮世代很遙遠,也更不受到嬰兒潮世代的思想制約。
不過,網路世代是這個大時代下的弱勢族群,從社會資源來看,他們普遍缺乏資源,沒有出頭的機會,多數不滿這個社會留給他們的困境,但從網路世界來看,他們卻可以充分展現自己。網路生態是Y世代和網路世代這群人的舞台。嬰兒潮和X世代無法在網路上跟他們競爭,這場世代的對決戰役一定會在傳統通路和電子商務市場中開打。
從趨勢面來看,自2013年開始,台灣的傳統通路市場一直下滑,網路經濟不斷攀升。
套入DMA(Dynamic Matrix Analysis;動態矩陣分析)模型(註:陳致瑋發展出來的邏輯推演技巧)來推敲,這個走勢不會改變,預估到了2020年,網路經濟的時代將主導市場經濟的走勢。嬰兒潮世代將從2015年後開始淡出產業的舞台,接棒的會是Y世代。X世代則會成為時代巨變過程中被邊緣化的過渡者,除非他們可以跳脫出嬰兒潮世代的制約,從制約中解放自己。
聯聖致鼎管顧集團2015年第二季的內部季報顯示,56%的台灣企業表示徵才很困難,相較於全球的平均標準31%高出將近1倍。
這份調查數據可從另一個角度來看,因為參與調查的對象普遍是嬰兒潮世代和X世代的經營管理代表,但他們要的是聽話的員工,而不是富有創造力和具有自主意識的員工,因此他們表示找不到員工,其實更應該是「找不到聽他們話的員工」。
根據2015年的調查顯示,台灣九成的企業高層表示不願意培訓員工。這是一個驚人的數字,比對於2005年的統計數字,企業主培訓人員的意願還有六成。這個趨勢表示當前主政的企業高層更不願意將技術和經驗傳承給次世代的員工,要次世代自行摸索。
若將這個參數套入DMA模型中推估,嬰兒潮和X世代把持的企業組織只會更加找不到人,Y世代和網路世代會更加選擇自行網路創業,在嬰兒潮和X世代所不擅長的戰場中獲取蠶食鯨吞經濟成果。
DMA模型已經推敲出一個崩解的不連續發展態勢。從電子商務崛起的Y世代和網路世代將以破壞式的社群分權創新模式取代傳統的主從式組織系統。
全球化的市場經濟將透過網路和物聯網的模式發展,我們其實不擔心嬰兒潮世代了,因為再5年他們都將從市場的舞台中淡出。
在這個交替過程中,最需要擔心的是X世代,因為他們普遍守舊且缺乏適應網路化的能力,加上長期受到嬰兒潮世代的制約,很可能不具備電子商務時代的競爭力而被邊緣化。如果他們不懂得善用自身的資本和經驗優勢為自己創造可被利用價值,他們將會全面被Y世代和網路世代所取代。
第三章:世代對決的解套對策
若X世代願意成為Y世代等人的資本家,以資本和經驗優勢跟Y世代合作。依照DMA模型推演,未來的經濟法則會是以「共創、共享」的經濟模組為主流,專制的金字塔組織型態將會大量地被社群共創組織型態所替換。
敏感的您應該已經發現35歲以下的Y世代不再聽命於X世代或嬰兒潮世代。Y世代選擇了屬於他們的舞台,走向電子商務主導的經濟法則。他們崇尚臨機應變,以創意突圍取代計畫經營,用特色經營分眾族群,不相信專制領導,而崇尚尊重自由意志。他們尊重專業價值,願意以分工讓利方式替代組織管理模式。
Y世代和網路世代正在覺醒,正在崛起,也在主導這個社會的運作模式。
隨著網路的力量和各種新興科技的發展,年輕一代越來越能掌握到他們可以運用的新科技,透過這些新科技工具打造他們的經濟法。GA(Google Analytics)分析、點擊轉換率、團購、APP行銷、線上支付、QR Code連結,及部落格與FB粉絲團的整合行銷網絡,完全不是X世代與嬰兒潮世代所熟悉的語言和市場環境。
35歲以下的新世代已經決定不再玩上個世代訂下來的遊戲規則。他們普遍開始創造新的遊戲規則,並定義新的社會秩序。新的經濟法則和新的秩序將由網路世代決定,Y世代已經不再向舊經濟法則妥協而朝向網路世代的模式靠攏,也或許可以這樣說,Y世代為網路世代開闢出一條新的路,加上X世代對他們的不友善,新世代已經決定要透過網路經濟模式對傳統經濟模式宣戰。
由此可知,企業和整個產業的秩序將在未來的20年持續轉變,持續變動,持續顛覆20世紀留下來的經濟模式。企業組織和經營方式也一樣,企業若不轉變自己的體質,由嬰兒潮世代搭配X世代領軍的組織將逐漸從新經濟模式中敗退下來。
Published:2015Q4
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  • 個人分類:組織經營心法
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  • 12月 28 週一 201509:00
  • 改革的魄力!

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聯聖致鼎管顧集團 陳致瑋◎口述/編輯室◎整理
肩負三家公司組織再造工程的變革執行長陳致瑋,將之變革的心路歷程整理出來,與推動變革的CEO們分享。期望大家變革有成,也將之心法傳承下去,讓更多人知曉,不再辛苦摸索。
企業要推動變革、要再造,領導者一定要有絕對的魄力!展現魄力不是兇惡,不是大聲嚷嚷,而是靠著堅定不移的意志和決心!意志力是領導者進行變革過程中必須展現的堅定決心。
修練一:以身作則
變革組織,不是改變他人,而是改變自己。領導者要從自己開始改變。自己沒有改變,怎麼可能期待部屬、團隊會相信領導者的改變只是口號,還是玩真的。所以,要改變,就要從自己的作為開始改變起。
這是推動組織變革的前提,也是心智上的準備。要改變他人,就要先改變自己。上位的領導者都改變了,下位的部屬就不會懷疑,不會阻抗。
心智上接受了「變革的事實已經發生」之後,將面對的挑戰與反作用力就會轉化,甚至消融。換言之,「以身作則」是變革的第一項修練。
第二項修練則是「魄力」。「魄力」是一種膽識、一種自信、一種性格上鍛鍊出來的品質。如果你害怕變革後的未知,你就註定變革失敗。如果你不擔心變革的後果,因為後果只有一個,就是成功,那麼變革推動過程中,你就會勇敢向前。
變革的心路歷程
變革一如發動革命,不成功便成仁。革命沒有說做到一半就喊停的。一旦開始,就沒有辦法回頭了。如果中途優柔寡斷,革命就不會成功。
當然,我不會想要成仁,但是每次接下組織變革的任務時,我都會做好最壞的打算。只要把最壞的情境想過之後,再來就是勇往直前!
變革不是去找人家麻煩,而是去尋求共同的理解,讓大家知曉為何要變革,如果做了,會產生什麼好處,如果不做,會有什麼危機。然後,提供客觀的資料分析給大家知曉。大家認同了,我才能啟動。如果共識沒到,我只能一直講,一直講。
如果要說服100人,而100人無法同時間取得共識進行改變,那我就是想辦法先說服10%的人接受,從這10%的認同者開始進行局部的優化。
我不可能奢求一提出倡議,所有人都會無條件支持,但倡議一定會獲得部分已對現況感到困擾、甚至思變的人很快的支持。不能求一步到位,但可以步步為營。
很多人不是不想改變,而是不知道怎麼改變,也擔憂改變的幅度和方式讓他們無所適從。我只要讓大家漸漸知曉,改變對每個人都好,大家就會逐漸理解並且支持。
修練二:魄力
魄力要展現在堅持下去,而不是展現在人際關係的衝突上。推動改變的過程一定會遭遇到各種的阻礙,但是變革負責人要視為正常,視為這僅是過程,過了,大家就會明白改變帶來的好處,然後逐漸支持,並且習慣新的做法。
有時候,身為領導者,在變革的路上是孤獨、沒有夥伴的,因此心臟要很強,膽子要很大。變革過程中會有一定程度的人力動盪,這是健康的,但是很多領導者都怕人異動,而一旦怕人異動,有了顧忌,做事情就會不夠果決。
當然,要變革也不能蠻幹,因為推動變革的過程中需要盟友,這時候領導者平時有沒有建立良好的人我互動關係就變得很重要。
如果平時存了很多信用於團隊上,這時就很容易獲得大家支持,因為大家知道你會照顧人。這是過去對人的好,人家懂得,知曉你做事情會看大局,不是為了私利,也不會犧牲團隊的利益。因此,平時的人我互動關係建立在推動變革的時候就會發揮重要的支持力量。
其實,工作當中情緒越少,越能將事情客觀的處理好。如果攪入太多情緒,往往沒太多時間把事情做好,反而都是處理情緒的問題。
事情往往很單純,解決方式也通常可行,就是人的事情需要時間。感覺太多,阻礙事情的推動。身為一位變革領導者,一定要不斷自我鍛鍊人格的成熟度。
修練三:同理心
除了魄力之外,「同理心」是另一項很重要的品質。具有同理心,又兼具有魄力的人格特質,對於推動變革的過程,具有很好的緩衝效果。
有同理心者願意花時間聆聽他人的想法,理解他人的立場和難處,不會一味地主張自己的觀點,以至於無法產生良好的雙向溝通。你先認同對方,對方就會認為被接納而更願意聽你說什麼。
變革很需要支持的盟友。有人支持,事情就更容易發生。而同理心也會讓變革推動者具備廣大的包容力、理解力,願意將他人的意見放在自己的觀點前面,先做到尊重對方,才來尋求彼此可以接受的最大公約數。
其實,當中有很多的學問,也是藝術。推動變革需要面面俱到。同理心越高者,越能讓身邊的人感受到你的心意確實是希望讓大家變得更好,而不是為了個人私欲而要求大家配合。有了這個理解,其實,經過幾回的溝通,多數人都能接受。
最後總結一下,變革需要的元素和條件:
一.需要先以身作則
二.需要展現魄力
三.需要拿出同理心
變革領導者必須以這三點作為準備條件,再開始啟動變革的工程,才會在心中做好準備接應各種無法預期的障礙和問難。
變革要成功,絕不是靠一個人的強硬推動,而是要經過數不清的溝通,達成理解,形成共識,找到大家都能配合的方法,步步為營的建立、轉變。
不能躁進,也不能剛愎自用,更不能只出一張嘴。必須身體力行、身先士卒。如果可以做到這一點,變革一定會成功。
這是一場考驗毅力與耐力的馬拉松。
Published:2015Q2
 
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  • 個人分類:組織經營心法
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  • 12月 18 週五 201522:22
  • 將人才與產業串聯起來

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聯聖致鼎管顧集團 編輯室◎撰文
產業需要人,但是大家都各自找人,力量分散。人才希望遇到伯樂,但是伯樂在哪裡卻不知道。
為了讓產業與人才彼此能夠找到最適合的合作夥伴,也回應許多企業一直希望聯聖可以直接轉介人才作為運用,聯聖致鼎管顧集團以自身對產業的認識、對人才的了解,努力將人才與產業串聯起來。
這份將人才與產業串聯起來的努力,得到福智文教基金會-福智大專班的協助,以及威瑞財富管理顧問股份有限公司、建鴻興業股份有限公司、耐德科技股份有限公司、戰國策集團、賽斯生物科技股份有限公司的支持,於7月17日,以「優質青年就業博覽會」為名,體現出來。
聯聖致鼎管顧集團執行長陳致瑋表示,這不是一件容易的事情,但卻是一件對的事情。因為不容易,所以很多人沒想要做。為了更好的台灣,更穩健的產業發展,更有希望的未來社會,在沒有政府政策與資源的幫助下,我們力量雖小,但我們堅定地踏出服務的這一步,成辦就業博覽會,讓更多願意培育人才的企業可以接觸到更多有心成就的青年,延續台灣產業界一直以來的驕傲與價值。
有別於坊間的就業博覽會,基於好的人才,對的觀念養成也是成就未來的關鍵點,所有參與活動的學生,聯聖都在他們進到企業之前進行了WORD、EXCEL、PPT電腦應用、就業應徵觀念及商業與工作禮儀、客服及溝通技巧等通識職能的培訓。參與活動的企業肯定說,有第三方介入來培養人才,縮小主雇之間的認知差距,這是值得持續發展的。
Published:2015Q4
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  • 個人分類:特別規劃
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  • 12月 18 週五 201522:17
  • 透過CMP表,讓工作權責清楚呈現

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聯聖致鼎管顧集團 侯淑媛◎撰文
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  • 個人分類:管理學實戰懶人包
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  • 12月 18 週五 201522:11
  • 從和團隊討論他們的職涯發展來談升遷機制

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聯聖致鼎管顧集團 侯淑媛◎撰文
試問一下在公司有在帶人的主管幹部們,有沒有和公司的同仁聊過他們未來的職涯發展規劃是什麼?他們想要的是什麼?
其實,愈來愈多公司在職涯發展的制度上開始改變過去以來的單軌制,朝向雙軌制發展。這些願意開始改變的公司主要是發現不是所有人都想成為管理者,但對於那些不想成為管理者的人,他們的表現其實不差。
但如果說在公司升遷意味著要升為主管,可能會造成兩種現象:一是當事人受不了管理職的壓力,離開了公司;二是當事人不想有太多作為,因為有好的表現就容易被升成他所不喜歡的主管,所以他就不會展現出他原本可以達到的好績效。
在升遷機制中,什麼是單軌制?什麼又是雙軌制呢?
單軌制指的是人員的升遷只有一種方向,這個方向就是管理職。而雙軌制是除了原本的管理職之外,還新增了另一種專業職的選項。
什麼是專業職呢?
它指的是某個領域的專家。這種概念在汽車銷售員身上很容易看到,一個好的TOP SALES,不一定會想成為一個帶訓人員的業務主管。
因為他想要在創造出好的個人業績時可以拿到相對應的獎勵,若要帶訓人員,花在所屬團隊的時間因人而異,有的新人容易上手,有的新人是晚熟型,如此就會影響他帶訓所花的時間,這樣的時間是他無法掌握的,所以他不會想要擔任新人的指導員,因為他無法掌握是否會有成效。
但是這位TOP SALES在他的工作上可以表現得很好,為公司拿下不少訂單。這樣的人才,我們就可以讓他在專業職上好好發揮,讓他在專業的領域發揮他的長才,而非一定要他去帶人,如此他的價值會無法創造出來。
要打破單軌制的升遷機制,要先認同不是所有績效表現最好的人一定要被升為主管。我們可以在公司的職級系統中設立兩套模式:一是對管理職;二是對專業職。
 
專業職升遷到最高的位置,可以給予總監的職稱,他在我們公司的該領域無人可及,只要相同工作屬性的夥伴遇到該領域的問題,這位專家都可以提供解決的方式或是一個好的方向,這是專業職的概念。
管理職與專業職的差別在哪裡呢?以管理職來說,他是公司政策的推動者及稽核者,在確保所屬單位的流程有依照規定在進行。
專業職可否教人呢?可以的,他教的是專業知識。換言之,管理職在確保的是人員工作時有展現出應有的績效。而工作者的執行方法,管理職或專業職都可以教。
談到這裡,試問一下身為主管的你,是否已了解到自己的從屬團隊在今年的個人成長發展目標為何呢?可以鼓勵他們為自己設定年度目標,好好用一年的時間去完成。設定的年度目標不一定要很遠大,而是他真的想成就的事。
談升遷不可避免會與工作輪調相關,若要進行輪調,事前必須先了解當事人的意願,有意願的輪調在工作持久度會比較高。
這裡在談的與組織經營有關,而組織運作的整體性規劃,可以用人資發展九大循環進行思考。將九大循環的內容逐漸架構起來,將可讓組織的運作更符合新世代的運作!
 
Published:2015Q1
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  • 個人分類:管理學實戰懶人包
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  • 12月 18 週五 201522:03
  • 啟動新世代領導,讓管理效能倍增!

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聯聖致鼎管顧集團 唐美娟◎撰文
在早期年代,老闆說了算,員工能夠持續待在一家企業是一種榮耀,所以一輩子大概只待過一兩家公司就退休也是常態。
曾幾何時,這個新的打怪世代,老闆說的,員工選擇性聽著,換工作的數量或去遊學成為彼此同儕的話題,大部分的人不知道人生的目標為何,卻期待從這當中找到一切的可能性。
因此,即使老闆用心規劃完整的組織制度,甚至有很不錯的福利,這卻都不是如期讓新世代的人有意願發揮所長或用心投入的點。但也礙於這就是目前的市場人力狀況,企業普遍也都會遇到,若是如此,就不是去改變人力的狀態,換個角度,不妨改變企業用人的技巧與想法。
硬邦邦的管理,轉換為領導的魅力
新世代的員工無法對一件事情持久,他們喜歡有創意的事,因此不是不用管理,而是將管理的名詞轉換成為動詞,將工作拆解為專案的執行。在執行時,可以設計將績效變成一種積分,讓大家在這個積分底下去運作,除了個人的積分,還得運用團隊的力量,達到團隊合作的績效,讓大家雖然是做事,心情上卻好像是一種闖關遊戲。
而在每一個專案啟動時,大家為了要拿到積分,自然也會願意跟著主管學習應有的技巧與方法,因此主管就從管理命令的角色轉換為一個領導者的角色,進而帶著大家並幫助大家取得積分。
不過,在同時,要先設定每一個專案的標準與目標,在大家不知如何操作時,主管也得在必要時做出適度的示範,讓大家有觀摩並實戰的機會,來做到大家想要的成果。
相信就會是成就的力量
當然,專案還沒有執行前,結果我們都無法確認,此時領導的角色扮演更是重要,不管專案是否曾經驗過,都要相信在這個過程中大家能夠做到最好。就算是熟悉的專案,自然也會因為人事物組成的元素不同,或許也會激盪出不同的火花,但適時地給予每一個參與者肯定,勢必可以為大家帶來安定的力量。
善用激勵,成敗都是經驗
並不是所有的專案都能如我們所願,因此身為領導者,若是遇到成員達標,要記得肯定團隊與個人的付出,並且告知成功的因素,同時讓這個經驗值能夠繼續傳承下去。
反之,若是遇到成員無法達標,就更要肯定大家的付出,因為這些就會成為一種歷練,經歷的低點,是為了下一次錯誤的避免,然後就如同兩人三腳一樣,調整好了步調,也就可以達到另一次的高峰。
當然,在這個過程中,或許會有較落後的那個人,記得給予適度的關心,也是一種無形的力量。既然是團隊,就必須能同步成長,不然就有如同木桶理論,大家也無法並駕齊驅,達到一致的目的地。
當然,在人才市場中,並不是每一個人都是如同上述的新世代想法,只是在企業運作時,這樣的方式可以讓企業用人更有彈性,不離管理基礎,但有彈性做法。因此,企業若想擁有更多的人才,不是市場沒有,只是在這個年代,管理者不能再只用過往的方式來選用評留,若能啟動領導的力量,挑選對等頻率的人,管理效能就能倍增。
Published:2015Q1
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  • 個人分類:職場卓越觀點
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  • 12月 18 週五 201521:58
  • 阿瘦的大 從組織變革開始

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  • 個人分類:標竿企業報導
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  • 12月 18 週五 201521:52
  • 下個世代的組織型態

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  • 個人分類:組織經營心法
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  • 12月 18 週五 201521:44
  • 執行力比好的點子更重要

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聯聖致鼎管顧集團 陳致瑋◎撰文
「三流的點子加上一流的執行力」與「一流的點子加上三流的執行力」,哪個比較重要?這是一個讓每一位CEO都難以拿捏的問題。
這個問題很多人都討論過。當然,我也跟很多的CEO交換過想法。經過多場的論述後,我的經驗很確定地告訴我「三流的點子加上一流的執行力」是讓我獲致成功的原因。
我常常在團隊中扮演著發起者的角色,但是往往都是團隊成員在互動交流的過程中激盪出更棒的點子。我沒有所有最棒的點子,往往最好的點子都不是從我這裡而來,但是我有個很多人都沒有的優點,那就是強大的執行力和堅定的意志力。
一旦做了決定,我不會三心二意,這個特質,很多人都沒有。很多人都是晚上想了千條路,早上起來走原路。我心中明白,等待,無異於等死。執行力,才是搶得先機的致勝關鍵。
這個執行力的思考慣性來自於一篇希臘寓言故事。故事的大意是一位老師要一位學生到一片麥田中挑選出認為是最大、最飽滿的麥穗,但是前提是只能筆直地往前走,挑選之後就不能後悔,也不可後退或者換麥穗。
這位學生聽從指示,朝著麥田前進,但是一路上老是期待有更好的麥穗,對於眼前飽滿的麥穗總是無法下定決心摘下。一直走到麥田盡頭,不得已只好挑了一顆相對較大的麥穗,氣餒地回到老師身邊,給老師看他自己也不甚滿意的成果。
這篇寓言故事可以套入許多情境,但是無論套用的主題是什麼,一定都與決定有關。
決定後,人會變得專注!也會變得無恐懼。
遲疑,會讓人意志消沈,也會讓人變得軟弱。
我不太在意我的決定是不是最好的,但是我戮力於貫徹出最棒的執行力,讓一個看似普通的點子做得有聲有色,做得深度、廣度無人能及。這是我做事情的一向態度和習慣,也因此我一直在人生的道路上獲得很多小小的戰功,逐漸匯聚成一個很大的戰果。
很多人都渴望想出一個超級棒的點子,能夠一戰成名,但是往往沒有很好的執行力配套,最後一流的點子就敗在三流的執行力上頭。
日本軟體銀行(SoftBank)創辦人孫正義和中國大陸阿里巴巴(Alibaba)創辦人馬雲都認為「三流的點子加上一流的執行力」最重要!他們企業的成功,也往往與強大的執行力成正比。馬雲認為,一個好的執行者能夠彌補決策方案的不足;另一方面,一個完美的構想往往因為執行不力,成果很差。
馬雲的阿里巴巴集團,從一開始沒有人看好的企業,發展到現在晉升成為世界百大企業之一,靠的就是強大的意志力和很多人都想得到的點子。
執行力是什麼?
2003年10月淘寶網開始試著推出支付寶的服務,在買家透過淘寶網下單後,因為買家不信任賣家,不敢匯錢過去,因此就先將錢暫時存放在支付寶中,等到收到商品後,滿意就將錢從支付寶的存額匯給賣家。
支付寶就是一個「中介擔保」資訊,讓淘寶網擔任這個「信任機制」的管理者,確保買賣雙方都能夠順利交易,也可免去交易風險和爭議處理的機制。
這個概念並不是一個很了不起的點子,但是馬雲將之交付執行後,支付寶在2012年11月11日創下了單日一億筆的交易記錄!依照業內的統計資訊,2012年單日停泊於支付寶內的資金達到人民幣500億元!
一個簡單的點子,加上了強大的執行力,造就了中國大陸電子交易市場的活絡,也讓淘寶網在2012年把eBay打得潰不成軍,退出中國大陸市場。
這是將一個點子落實後所獲得的成果。再從阿里巴巴集團的經營理念來看,他們始終將客戶價值放在企業價值的第一順位!為了貫徹這個認知,馬雲不斷提醒、不斷想方設法,讓客戶的使用經驗優化,逼著旗下所有人員都要為了客戶滿意這件事情想出最妥善的處理方式。
為了讓支付寶獲得廣大客戶的支持,內部也必須勵精圖治,不斷優化與改善!
為了貫徹這個理念,馬雲曾經嚴格要求支付寶從上到下的人員都必須貫徹這個理念,甚至不惜公開批判團隊!在2010年支付寶年會上關掉會場燈光,用大喇叭播放客戶對支付寶的抱怨和咒罵的客訴電話錄音,讓支付寶總裁和員工無地自容。馬雲表示,他不只一次在公開場合自我檢討服務缺失,更要求所有人員立即改善。
這樣的執行力,這樣的貫徹力道,多少人做得到?
當然,執行力的展現具有多樣性。對一個點子的貫徹、一個政策的貫徹、一個習慣的養成、一個願力的實踐,都是執行力。
因此,別再空談了!每一家公司其實內部都已經累積了無數的好點子,只是缺乏很好的執行力去落實而已。企業經營,只要方案可行,去做就是了!一切的創造都來自於執行力!沒有執行力,就只是空談與夢想。擁有執行力,能力平凡的團隊照樣可以發揮出巨大的創造力!
Published:2014Q4
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  • 個人分類:組織經營心法
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  • 12月 18 週五 201521:39
  • 新世代的經營趨勢

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聯聖致鼎管顧集團 陳宗賢◎撰文
很快的,2014年又將近尾聲,看到今年外熱內冷的經濟情勢,加上許多企業經營者與管理者的恐慌與無助,不免要整理一些觀察與論點供大家參考。
這兩年是世界許多國家的選舉年,我們台灣也不例外,但是我們觀察到一個現象,那就是出現「世代交替的局面」。
從中國大陸的領導人、日本的安倍首相、韓國的朴槿惠大統領,到印尼的年輕的佐科威當選總統,以及企業界的中國企業領導人均在40~50歲,到世足賽的年輕的德國隊取得冠軍,和我們台灣竟然得到亞洲盃籃球賽的亞軍,讓大家必須正視新世代的崛起與影響。這是無庸置疑的一個現象。
因此,身為企業經營者與管理者,應思考「重用、交班、網羅、培育」等4種經營的轉變,我將這種趨勢特歸納如下列九大重點供思考與參考:
一、 科技帶動改變
眾所周知,科技的進步與變化太大了,這改變了人們的知識與使用習慣,如智慧型手機、機能性紡織品、電動汽車、BIG DATA的時代。
二、 網通推翻一切
網通真實改變了世界,不只是改變了通路模式,也改變了購買習慣,更是形成世界村的型態。
三、 創新取代習性
創新與創意已是耳熟能詳的通則,但是真能做到的卻是不多,可見這是台灣企業界的通病,因為放不下。
四、 經濟優勢移動
這個現象,我在很多場合都提過,台灣已經沒有過去代工的優勢,這個優勢也已從中國大陸漸漸轉移到東協,台灣應該發展新的關鍵優勢,不論在原物料、零組件、品牌、國際化、服務創新等,都有機會再創佳績。
五、 替代突破競爭
大家都知道各方面競爭日益白熱化,導致價格與利潤均下降,因此替代已成趨勢,也因此阿里巴巴集團創辦人馬雲才會說跨業競爭已成趨勢,這就是微信威脅了中國移動,無線收信取代了有線電視的趨勢。
六、 整合勝於獨特
我們更應該看到所有科技整合與科際整合的趨勢發展,如平板電腦整合了手機與電腦,汽車也出現轎跑車、休房車。人才更是出現全才優於專技,所以從一字型人才轉變為π型人才。
七、 風行超越國界
流行時尚已跨越國界,韓國的文創行銷全球,就帶動服裝、美妝等產業,以及這些年平價成為全球主流,也是值得我們注意的。
八、 經營已成全球化
這些年來我大力倡導自有品牌與IPO(國際採購作業),就是讓台灣企業能再快速影響全世界,也滲透到各個市場,讓台灣企業能日益壯大。
九、 傳承重於掌控
台灣的企業已出現世代交替的問題與現象,因為大部分還是老一代在掌控,新世代不易出頭,也因重利就不願共利的發展,這是台灣企業的轉折點。
綜合上述,我們應有的思維是如何加速轉變與轉型,因此建議如下:
一.加速培養形成優質管理團隊,如震旦行的精緻經營團隊
二.運用事業部制與內創制,如寶島鐘錶眼鏡形成優勢市占
三.加速擴大經營版圖至國際市場,如美利達自行車稱霸歐洲
四.運用共利模式網羅優質人才,如王品擁有團隊
五.運用眾人力量發揮團隊戰力,如德國贏得世界盃
六.運用IPO建立完整產品線,如特力集團從貿易公司成為家用品集團
要達到上述效果,就有賴傳承與接班的雙軌努力,企業要加強市場與人力的國際化準備,上班族與主管階層要加強π型國際化人格的提升具備,如此企業就有光明的前景。
Published:2014Q4
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