聯聖集團 唐美娟撰文/圖源:Pixabay
早上 9 點,一場跨部門會議開始。營運部門的Jack滔滔不絕地講了30分鐘,結果人資部門的May聽不懂重點,財務部的David則在回E-Mail,最後這場會議開了1小時,卻沒有一個具體決議。這樣的場景,你是否也很熟悉?
在企業運作的過程中,「開會」幾乎是每個人的日常,就像上面的案例,為什麼有些會議總讓人覺得是在浪費時間?
因為對有些高階主管來說:「決策效率太低,會議只是形式,沒有實際結論!」而中階主管可能覺得:「開了這麼多會議,員工卻沒有確實執行,問題還是沒解決!」然後一般員工心裡想:「我們只是被拉來聽,根本沒有發言的機會,最後還是主管決定!」
如上述所言,這些無效會議會讓組織內部溝通成本增加,導致決策與執行效率低落。如何讓每場會議都發揮真正的價值?
以下整理五大技巧,提供不同層面的解決方案,用以幫助企業的各種角色來提升工作效率!
一、設定明確目標與議程
二、控制與會人數與時間
三、會議不再跑題!三招讓討論聚焦
四、會議後的行動計畫與追蹤
五、善用工具,讓會議更高效!
其實無效會議不僅拖垮工作效率,還可能影響企業決策的執行力。然而,只要掌握明確目標、控制時間、強勢控場、運用工具、落實追蹤這五大技巧,就能讓會議變得高效且有價值。也透過這些角度可以重新審視公司裡的會議模式,讓每一次會議都能真正幫助企業前進,而不是成為無意義的時間黑洞!
進階學習:《這樣開會效益最高》>> 線上訂購連結
Published:2025Q2
文章標籤
全站熱搜
