CEO領導人

聯聖集團　唐美娟◎撰文／圖源：Pixabay

早上 9 點，一場跨部門會議開始。營運部門的Jack滔滔不絕地講了30分鐘，結果人資部門的May聽不懂重點，財務部的David則在回E-Mail，最後這場會議開了1小時，卻沒有一個具體決議。這樣的場景，你是否也很熟悉？

在企業運作的過程中，「開會」幾乎是每個人的日常，就像上面的案例，為什麼有些會議總讓人覺得是在浪費時間？

因為對有些高階主管來說：「決策效率太低，會議只是形式，沒有實際結論！」而中階主管可能覺得：「開了這麼多會議，員工卻沒有確實執行，問題還是沒解決！」然後一般員工心裡想：「我們只是被拉來聽，根本沒有發言的機會，最後還是主管決定！」

如上述所言，這些無效會議會讓組織內部溝通成本增加，導致決策與執行效率低落。如何讓每場會議都發揮真正的價值？

以下整理五大技巧，提供不同層面的解決方案，用以幫助企業的各種角色來提升工作效率！

一、設定明確目標與議程

二、控制與會人數與時間

三、會議不再跑題！三招讓討論聚焦

四、會議後的行動計畫與追蹤

五、善用工具，讓會議更高效！

其實無效會議不僅拖垮工作效率，還可能影響企業決策的執行力。然而，只要掌握明確目標、控制時間、強勢控場、運用工具、落實追蹤這五大技巧，就能讓會議變得高效且有價值。也透過這些角度可以重新審視公司裡的會議模式，讓每一次會議都能真正幫助企業前進，而不是成為無意義的時間黑洞！

進階學習：《這樣開會效益最高》>> 線上訂購連結

Published：2025Q2